Bureau de l'Assemblée législative

La Division des services parlementaires assure la supervision des directions qui sont essentielles aux travaux de l'Assemblée législative et des comités. La Division comprend le Service du Journal des débats et de l'interprétation, le Service de télédiffusion et d'enregistrement, la Direction des relations publiques et interparlementaires, la Direction des publications parlementaires et des recherches en procédures et la Direction des comités.

Le Service du Journal des débats et de l'interprétation fournit un compte rendu en grande partie exhaustif des séances de la législature de l'Ontario et de ses comités, publie un rapport officiel (le Journal des débats) et offre des services d'interprétation en français et en anglais. On peut obtenir des renseignements sur l'index du Journal des débats pour les sessions actuelle et passées. Le Journal des débats est distribué à tous les députés, à la Bibliothèque de l'Assemblée législative, aux bibliothèques publiques et dans les bureaux des groupes parlementaires. On peut également le commander en ligne à www.serviceontario.ca/publications ou par téléphone au 416 326-5300 ou au 1 800 668-9938. Les ébauches et les versions finales du Journal des débats sont disponibles sur l'Intranet de l'Assemblée législative, à Queen's Park. Les rapports officiels des débats de l'Assemblée législative de l'Ontario et de ses comités sont disponibles sur Internet.

Cette direction sert de Bureau du protocole pour l'Assemblée législative et offre une vaste gamme de services aux députés, au personnel de l'Assemblée législative et aux visiteurs de l'Édifice de l'Assemblée législative. Les principaux services offerts sont les suivants : visites guidées et programmes éducatifs en français et en anglais, service de renseignements et informations touristiques, expositions dans l'Édifice de l'Assemblée législative, boutique de souvenirs offrant des produits de l'Ontario (cartes Visa, MasterCard et de débit acceptées), relations interparlementaires (coordination des associations parlementaires et des délégations en visite), service de messagerie pour l'Assemblée, Programme des pages de l'Assemblée législative pour les élèves de 7e et 8e année, programme des placeurs de l'Assemblée pour les étudiants universitaires, et coordination des événements spéciaux.

Le coordonnateur des services en français fournit orientation et assistance pour assurer la prestation efficace en français des services et des activités à l'Assemblée législative.

Comités
Le réseau de comités est un élément important de l'Assemblée législative. Composés de membres appartenant aux différents partis politiques, les comités sont créés pour étudier des domaines de compétence spécifiques, ou constitués de manière ponctuelle pour examiner des questions particulières. La Section des comités offre un soutien procédural et administratif aux comités permanents et spéciaux de l'Assemblée législative, et offre des conseils et de l'aide pour l'ébauche des motions relatives aux travaux des comités. Elle répond aux demandes d'information sur la procédure parlementaire au sein des comités, ainsi que sur les questions soumises aux comités et que les comités examinent. Elle peut aussi fournir la date et l'heure des réunions des comités. Les personnes qui téléphonent pour obtenir des renseignements plus précis sur les travaux d'un comité particulier seront transférées au bureau de ce comité.

Documents de la chambre
La Section des documents de la Chambre coordonne la publication quotidienne du Feuilleton et Avis et ainsi que des Votes et Travaux. Ces documents constituent le dossier officiel permanent des activités de la législature. En plus des Journaux, le compte rendu officiel permanent des travaux de l'Assemblée législative, la  Section compile et distribue un État final des travaux de l'Assemblée après chaque session, qui comprend des renseignements sur les projets de loi, les prévisions budgétaires, les ordres de renvoi des comités, les pétitions, les documents parlementaires et les résolutions examinés par la Chambre. Tous les documents parlementaires déposés à la Chambre sont conservés par la  Section et peuvent être examinés par le public. La Section  répond aux questions concernant l'état d'avancement des projets de lois de la session actuelle et des sessions passées de l'Assemblée législative.

Le Service de sécurité de l'Assemblée législative fournit, sous la direction du sergent d'armes, une gamme complète de services internes de sécurité dans le complexe de l'Assemblée législative, qui regroupe l'édifice principal de l'Assemblée, son enceinte et l'édifice Whitney.

Cette direction est responsable de l'exploitation et de l'entretien de l'Édifice principal de l'Assemblée législative et des trois premiers étages de l'édifice Whitney. Elle fournit des services généraux de gestion des locaux comprenant l'aménagement intérieur et les réparations. Elle est aussi responsable de la préservation du patrimoine et du programme à long terme de rénovation de l'Édifice de l'Assemblée législative, qui vise entre autres à s'assurer que l'Édifice est conforme aux normes de sécurité des personnes, de sécurité incendie et d'accessibilité.